12月1日,广东、内蒙古、上海等地税务机关相继发布了《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》(简称:《全电发票公告》)。
根据《全电发票公告》显示,将在试点区域开展全面数字化发票试点工作。利用全国统一电子发票服务平台,24小时为纳税人提供全电发票开具、查验、交付等服务。
针对全电发票在更大范围内推广还有哪些准备工作,以及全电发票推动税收征管数字化改革和智能化改造有何意义,《财智无界》采访到了复旦大学会计学博士、高级会计师、北京财税研究院研究员马军生博士。
马军生老师简介:
复旦大学会计学博士、注册会计师、高级会计师、税务师、资深公共会计师(FIPA)、资深财务会计师(FFA),北京财税研究院研究员
全电发票利于监管,更利于企业
过去发票信息通过税控系统开出,税务机关也基本掌握了发票数据,但发票双方的信息主要还是靠纸质发票传递,而且税务部门掌握开票信息也有滞后性,仅属于半数字化范畴。随着全电发票的逐步推广,将更有利于企业进行数字化转型,也更方便税务监管部门进行数字化管控,马军生博士认为。
当下,企业向数字化转型趋势已势不可挡,不论是企业费用管控,还是风险防范预警,都依赖着数字化工具。
过去,全电发票未普及时,企业大多依赖扫描工具对发票信息转化,形成财务数据信息。而这样,也在无形中增加了企业管理成本。
通过全电发票具备的发票入账标识服务,系统将同步为发票赋予入账信息,方便财务人员及时核验,避免了重复报销的情况。
随着全电发票普及,企业将无需花费精力扫描、存储发票,大大提升了财务流程处理效率,节约了人力及经营成本,更好地迎合了企业降本增效诉求,为数字化转型打下了良好基础。
全电发票不仅利于企业,对于税收监管部门也是一大利好。在全电发票推广后,纳税信息能够实时同步,在最大程度上杜绝了“恶意红冲”和虚开发票等情况,增加了风险管控手段,处置更加及时高效。同时,降低了发票管理风险及税务稽查成本,推动了纳税服务、税款征收、税务稽查、监督控制改造升级。
随时随地可开票不存在技术难度,但用户体验不容忽视
根据《全电发票公告》显示,发票上取消了地址、电话、银行账号、收款人、复核人等信息,大大精简了开票程序。未来我们将有希望实现手机APP、客户端上开具发票,当问及随时随地可开票前还有哪些问题待解决时,马军生博士这样认为:
实现随时随地可开票,从技术上看已不存在“硬”性障碍,但全面推广前,还需要大量的推广优化过程,尤其是客户端建设、数据端口对接等问题。
对于税务机关而言,需要投入时间开发、调试,既要保证数据的安全性,更要从开发角度考虑易用性,改善用户体验。
马军生博士建议,税务机关在搭建开票程序时,可借鉴大型互联网企业有关用户体验方面经验,或者合作开发建设,使广大纳税人可以更加简单便捷地开票。
更大范围内迎接全电发票,需要做好多方面准备
目前,全电发票只是在广东、内蒙古部分城市,以及上海地区试点,对于今后在更大范围内开展还有哪些难题需要应对,马军生博士认为:
全电发票推广普及离不开大规模信息化系统建设,且要做到全面覆盖。但我国幅员辽阔,经济发展存在不均衡,信息化基础也有差异。
而以全电发票为代表的信息化系统建设依赖大量经济、物力投入,对于东部沿海经济发达地区还好,而对于西部以及经济欠发达地区来说,还有难度。
因此,在全电发票在更大范围内推广时,还应考虑到各地经济水平,以及信息化差异等问题。
全电发票虽然能降低企业使用成本,但企业也需要斥资建设与全电发票配套的财务管理系统。对于中小企业以及非发达地区企业而言,还要考虑建设成本与收益回报关系。如何将企业配套建设成本降级,仍待解决。
全电发票不止是开票手段的改变,更对税收监管提出了新要求。目前,很多地区发票管理十分严格,从防范税务风险考虑,控制企业开票额度,对部分纳税人正常经营带来了影响。因此,税收征管也要进行相应调整,以适应全电发票推广。
马军生博士认为,应对全电发票,企业不仅要做好硬件系统升级,更要在管理制度方面做好应对。
过去,企业的发票管理、费用报销、内控制度多基于传统纸质发票模式设计。在迎接全电发票之际,企业要对内部制度和流程及时调整,以适应全电发票及数字化转型需求。此外,做好相关人员培训工作,尤其是财务、业务人员,要及时掌握新动向、新知识。
最后,对于全电发票配套管理法规也应做出调整,尤其是涉及档案管理方面。此前,国家虽然在大力推进电子档案工程,但在实际执行中,很多人困惑该以何种方式合规保存档案。因此,还要从制度法规层面做出调整,满足全电发票合规存储。
全电发票推广,财务SaaS赛道迎来发展高峰
对企业而言,在应对全电发票到来之际,除了在管理制度、规范、流程方面做出应对外,还应从信息系统建设层面,考虑到数字化转型趋势,借助数字化管理工具,对接全电发票,全面提升运营效率,降低经营成本。
马军生博士表示道,大力发展全电发票,属于国家宏观政策指导,如果企业还是“旧思维、旧方式”去迎接即将到来的发票全电时代显然是不行的。
在全电发票逐步推广以及数字化转型需求带动下,企业对于数字化管理工具需求量增加,这在很大程度上为财务SaaS类企业带来了新的发展机遇,“赛道”也将迎来发展高峰期。
写在最后:
伴随着全电发票体系、电子档案工程建设,以及税收征管改革逐渐深入,我们即将从“以票控税”向“以数治税”发展。
但是马军生博士看来,全电发票并没有完全放弃“以票控税”模式,短期内彻底放弃税务发票很难实现,只不过发票的形式由过去的纸质,逐渐变为了电子形式,其作用和性质并没有改变,税收缴纳仍然和发票开具、取得情况紧密相关。因此,在全面实现“以数治税”前,“票数双控”将是当下最适合的发展模式。
发表评论 取消回复