什么是有效管理者？

本文来自微信公众号：正和岛（ID：zhenghedao），作者：陈春花（北大国发院教授、正和岛首席管理学家），原文标题：《越优秀的人，越会安排时间》，题图来自：正和岛

一、什么是有效管理者？

时间管理这个概念，是大家都熟悉的。

德鲁克说，认识你的时间是每个人肯做就能做到的，这是一个人走向成功的自由之路。

如果你不会时间管理，你自己会变得很不自由。你会很繁忙，很焦虑，很痛苦，甚至你的身体也会被伤害。所以你一定要会做时间管理。

传统管理者和有效管理者的最大区别是什么？

1. 传统管理者的时间属于别人，有效管理者的时间属于自己

我的习惯是一上课就给学生时间表，让时间属于你。

为什么时间不属于你？因为这段时间，一定有人说有一件事很重要，你必须去。这时候你时间就归别人了。平时我们时间常常是归别人的。

大家记住：只有属于你的时间，才能做出你的绩效。属于别人的时间是别人的绩效。

2. 传统的管理者狭隘地看待自己的职责，有效的管理者一定会整体思考，系统地创造更大价值

比如你来上这个课，就要把这个课系统地跟工作直接关联。你在这里听课的时间，就比一个只听课的人有效性高。

所以我们建议大家，作为一个职业人去学习，就不只是学知识，必须让学的过程跟行动方案相关。

3. 传统管理者只专注于事务，忽略人的培养，有效管理者关注培养接班人

为什么你有更多时间做新东西，做更重要的东西，就是因为你有接班人。

如果你没有培养人，你不可能做重要的其他人做不了的事情。因为你没时间培养接班人。你会的东西一定要教另外一个人会。我们有时候怕，教会另一个人会不会把我替代掉，你们根本不用怕，因为这个事本来就是你的。

我可能还会怕，教一个人比我更会讲，我可能就没得讲了。即使这样我还是一直教。以前我在学校带年轻老师，带他听我讲课，教学大纲怎么做，讲义分享给他。他会了这门课，我就讲别的课。

我大概是少有的商学院的老师，从战略讲到营销，营销讲到组织管理、人力资源、领导学、沟通、企业文化、财务，全讲一遍。这也是我可以打穿理论体系的主要原因。

为什么我可以换着去讲，因为培养了人。排课的时候找我，我说可以排给张老师，然后我去讲新课。

二、合理安排时间的原则

所有人的时间都是等长的。有的人很特殊，他可以睡很短时间的觉，但这是特殊情况。

大部分人成功的原因就是掌握了二八定律，用80%的时间去做20%的关键事情。

任何事情都可以分成两类：

一类是“次要的多数”，占总数的80%，但对总体效果只有20%的影响程度；另外的20%属于“关键的少数”，却能产生80%的成效。

这个方法是犹太人发明的。抓那个关键少数，你就可以解决大量的问题。

作为一个企业的管理者，什么是你的20%？就是影响你整体绩效的最重要的因素。如果是找人，那么你花了80%时间去找人了没有？

我认识一个企业家，他做任何领域都能做成。我发现他一个秘密，新领域他不懂，核心就是找到人，他花绝大部分时间去找人，面试人面试到吐，为了一个岗位见一百个人，最后选出一个人。最重要的是，他听了这么多优秀的人，其实对那个行业的理解很透彻。每次我见他一次，他讲这个东西都进步一大块。他说天天跟最牛的人在讨论。

这就是合理安排时间。你认为重要，就花时间在那里。日常的工作，快速搞完。

柯维在《与时间有约》里说，很少的人把时间分配给“很重要、不紧迫”的事情上——而成功往往属于这类人，这就是所谓的“机会总是属于有准备的人”。

对管理者而言，很重要但不紧迫的事情大概就几样：

一是培养人；

二是教会组织不断接受改变；

三是积累组织的方法论。

为什么华为可以只要校招，不要社招，因为它的知识管理已经做完了。任何一张白纸进来，他都可以很快胜任。这是华为花了20多年做的。如果你不早做，一定没有这个。

对个人而言，重要不紧迫的事情是健康、学习和家庭，你也要花时间给它。

怎么合理安排时间？我总结了下面几个原则：

1. 要事先做

这是时间管理最重要的原则。

比如作为一个老师，我最重要的事情不完全是讲课，其实是研究，所以我不能花非常多的时间讲课。做管理的，我们还要深入企业，不能满足于讲课。

2. 一次只做一件事

把一天的时间分段，一个时间区隔里只做一件事，重要的事情用大段的时间，细小的事情用小段时间。

大家记住，只有专注才有绩效。我有一个很大的优点——当我跟自己说现在要睡觉，我闭上眼睛就能入睡。

各位时间管理不够好的原因，是你做任何事的时候，都在想别的事，品质、结果一定不好。

3. 提高单位时间效率

美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究，发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低程度。

比如你给自己设立一个标准，每次开会的时间都减短，把月度经营分析会从8个小时变成6个小时、5个小时、4个小时……单位时间的训练才会让大家抓重点，给他30分钟和5分钟的发言时间，你得到的重要信息是一样的。因为5分钟基本可以把观点讲完，阐述核心观点一般只需要2分钟。如果你老讲故事，一定是废话多了。

大家总是说时间不够，其实时间一定是够的，就是看你能不能提升单位时间效率。

4. 不要让别人浪费你的时间

我们很多人的时间被干扰，其实是被别人把它碎片化了。微信有一个坏处——别人找你太容易。

一件事情来了，首先问：这件事情值不值得做？不值得的事情，如果别人能做，一定要放给别人做。时间不够用，因为值不值得的事情你都做了。

5. 平衡两类时间

一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于他人他事的时间，不由自己支配，称作“应对时间”。

现在给自己提要求，每天拿出一段自由时间，哪怕你睡觉、闭目养神、看闲书、做体育活动都好，谁都不见。训练自己减少应对的时间，你就会发现属于你的时间在变多。这样做的好处是不让那些不愿意承担责任的人依赖于你。

你应对得越多，你的责任就越多。别人就更有理由，我问过你了，其实他没有按照你说的做，但是他找到了一个分担责任的人。所以你要减少应对的时间，增加属于自己的时间。

6. 利用零散时间

珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面。

我以前在公司时非常忙，没有时间锻炼，后来我找到一个方法，只要是一对一沟通，我说咱俩去跑步，边跑边说。

7. 利用闲暇时间

凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”。他们的成功与其说是拥有过人的能力，不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

这个要求有点苛刻，不是对普通人去说的。那些立大志要推动社会进步的人，不会有闲暇时间。

我认识一个企业家，他跟我说做企业几十年，每年春节他只休了初一，只有1992年因为大雨休了初一和初二两天。所以他拥有巨大的财富和成功时，我觉得也有道理。

三、结语

讲这些东西很容易，但是做起来很难。

一位盎格鲁主教在遗言里说：

“当我年幼时，充满无限的幻想，我梦想着要改变世界，当我长大一点，我发现世界不会改变；我决定放短我的目光，去改变我的国家，但是国家好像也不可以改变；到了暮年，我决定做最后的尝试，改变我的家人，然而他们也未曾改变。

现在，我的生命快要结束，我突然醒悟到如果我首先改变了自己，然后以身作则，我可能改变我的家庭，而受到他们的鼓励，我可以使得国家变得更好一点，说不定，我还改变了世界。”

改变自己，以身作则。我觉得时间管理应该也是这样。

本文来自微信公众号：正和岛（ID：zhenghedao），作者：陈春花（北大国发院教授、正和岛首席管理学家）