本文来自微信公众号:企业管理杂志(ID:qyglzz),作者:宋子义,头图来自:视觉中国


有人的地方就存在沟通。高效的沟通能力,已经变成了现代社会中成功的必要条件。但由于每个人的性格迥异,要想将彼此的意见达成一致,对任何人来说都是一个很具挑战的难题。


畅销书《6个问题竟能说服各种人》中有一个故事,主人公仅仅通过6个问题,就让一个根本不喜欢露营的女孩,愉快地接受了露营的邀请,其使用的方法就是“迈克尔6问”。


“迈克尔6问”是什么


“迈克尔6问”是耶鲁大学心理学家迈克尔·潘塔隆博士经过15年的潜心研究,将几代顶尖心理学家的研究精华与自己的实践相结合总结而成,他通过精心设计的6个问题,逐步挖掘一个人内在的动机,使其受到内心激发,选择做或不做某事。


第一问:你为什么想做这件事?


第二问:你有多想做这件事——从1~10中选择一个数字,1代表一点儿也不想,10代表很想。


第三问:你为什么没有选择更小的数字?(如果对方选择的数字是1,重新问一遍第二个问题,不过需略微做一下调整,问对方:如果要从1变成2,需要做什么?)


第四问:设想一下,如果你做到了,会发生什么好的结果?


第五问:对你来说,这些好的结果为什么非常重要?


第六问:接下来你会做什么,如果你想做的话?


迈克尔6问不仅可以应用在日常生活中,同样也可以应用到日常管理工作中。无论在面对客户、同事、上司,还是第一次见面的陌生人时,只要巧妙地使用上面6个问题,大多时候能让对方接受自己的建议。


需要注意的是在使用“迈克尔6问”时,一定要强调对方的自主权,要让谈话者清楚自己并不是被逼着做这件事,而是自主决定的。


在引导对方说出想做这件事的原因并量化意愿的程度时,要引导对方思考想做的原因,而不应关注不做的理由,然后通过预想的美好结果及结果的重要性,促使对方行动。


 “迈克尔6问”现已成为实用心理学领域的标准程序。全球500强公司如GE、百时美施贵宝、拜耳等,在将它纳入内训课程后,都提升了管理层的说服力。


“迈克尔6问”的原理


一个人全力以赴地做某件事,往往出于内在的动机,而不是别人的要求。这就是迈克尔6问的内在逻辑。


“迈克尔6问”建立在三条心理学原则之上:


  • 从心理层面而言,没有人必须做某件事,选择权永远在自己手上。研究表明,一个人更容易受到自身意愿和欲望的激励,而不是外部的压力。


因为没有人喜欢被别人操控,有时外力的强迫,反而更容易产生逆反心理。只有找出他主动做某事的自身理由,他的态度才会发生改变,甚至不用别人来说服。


  • 每个人都有内在的动机。对任何一件事情来说,都包含着做与不做的理由,只有点燃他心中的欲望,唤醒他内在的动机,就能促使其主动接受某种做法。


没有什么比发自内心的动机更为强大,无论是威胁、承诺、金钱奖励还是荣誉称号都无法与一个人内心深处的动机相媲美。


  • 关注微弱的动机比谈论阻力要好得多。社会心理学家费斯汀格认为,每个人都是矛盾体,内心深处对自己的认知经常存在着两个相互冲突的、不协调的方面。只要将话题关注到“我想做......”而不是“不能”上,就更容易改变对方。


研究表明,关注人们的抵触情绪时,对方的抵触就会更加强烈,而强化人们的内在的动机需求时,则会带来积极的结果。


举例来说,如果人们听到了健康的益处,而不是不健康的危害,他们反而更容易采取有益健康的行动。这就是所谓的报酬框架效应,或者叫积极信息框架效应。一旦问为什么不做某事,会让人感觉难度更大了。


 “迈克尔6问”的触发机制在于两个方面: 


  • 内因优于外因。一个人只有发自内心的渴望,才具有源源不断的动力。


这也是上面三项原则的基础,只有挖掘出对方想要什么,动机在哪里,然后通过相应的方法去激活它、强化它,就能使对方主动行动起来,否则任何表面上的说服,最终都会因为与内在的抵触而导致白费力气。


  • 认知失调理论的应用。在我们每个人的内心深处都有一种强迫性的渴望——想让自我认知与实际行动相一致,一旦出现了“想”与“做”不一致时,就会导致认知失调,从而产生痛苦和烦恼的情绪。


唯一能消除这种不适感的办法,就是让自己变成期望中的样子。因此挖掘出一个人的动机后,他就会不自觉地期望自己的行动与动机一致。


“迈克尔6问”的自我说服模式


“迈克尔6问”不仅适用于说服别人,也同样适用于说服自己。具体的步骤是:


第一步,确定你想要做出的改变或想要采取的行动。


第二步,用关注行为而不是结果的方式对其进行描述,比如,“我想要在未来的两周里坚持自己的饮食计划”,而不是“我想要减肥”。


第三步,写下迈克尔6问的第一个问题——我为什么想做这件事?然后写下你的回答。在写答案时尽可能快一些,中途不要停下来斟酌或质疑你的回答。能写多少就写多少,不要担心自己是不是偏题了,一直写到感觉充分回答了第一个问题为止,以此类推,直到写完前4个问题。


这些问题最好用手写而不是电脑打字,相对而言,书写更能激发一个人的强烈感觉。


第四步,在进入第五问时,写下“为什么”以及你的回答后,还要继续连问自己四个为什么,并依次写下来。


第五步,在你发现很难回答某个问题时,可尝试改变一下问题的提法。(可参考本文的第4部分。)


第六步,在选择行动时,可以先列出计划,先易后难,同时还要定期总结,然后根据进展情况来决定下一步的行动。


另外,也可以通过口头的形式完成上述过程,比如给自己录音等,如果一个人能够看到或听到自己的回答,自我说服的作用就会更加有力、更加深远。但无论哪种方式,第6部分的计划必须记录下来。


如果遭到对方拒绝怎么办


既然人们喜欢基于自身理由的行动,那就需要帮助他找到行动的理由。但有时也会遇到抵触的情绪,这时不要试图去对抗这种情绪,而是应该坦率地认可对方的想法。


事实证明,这一招非常有效,能在很大程度上缓解一个人的防御心理,从而让他们的心态变得更加开放。


举例来说,假设对方选择了1,根本就不想去做某事时,就可以采用下面的方式。 


他:工作总结根本没有意义,我讨厌这些文字工作,我觉得这完全是在浪费时间。


你:我明白你的意思,不过,你是否介意花那么一点儿时间设想一下,你可能出于什么原因提交工作周报?譬如说,提交完周报后,会给你带来什么好处?


在上述的情形中,也可以协商另外换个时间讨论,并尽可能赋予对方自主权,同时问对方,“假设你想换个时间跟我讨论这个问题,可能是出于什么原因?”


在使用迈克尔6问时,最好不要问是否的问题,比如:“你是否愿意……”“你能否考虑……”“你是否会……”这很容易让对方说“不”,而需要问的是:“你为什么想要……”“你为什么考虑……”“……可能会给你带来什么好处?”


在对话过程中,要尽量使用条件句(将要、可能、或许、如果、诚如、给某某一个机会等),因为条件句相当于给了对方选择的权利,以此缓解对方的防范心理,从而增加对其施加的影响。


“迈克尔6问”使用时的注意事项


如果想让“迈克尔6问”获得较好的说服结果,还需注意下面的几个问题:


  • 在任何事情的选择上,要让对方感觉到是自己在做主,你扮演的只是一个支持者的角色。例如“这是你的选择,不是我的。”“在这个问题上,你得自己做决定。”“我不能帮你做出选择,主意还得你自己拿。”


  • 要尊重对方看待事物的方式。如果对方的行动确实面临困难或者对其不公平,那就要代替对方说出来,让他感受到你们站在同一条战线上。即便你对他的观点不认可,也要表示能理解他的处境。


  • 挖掘对方动机时,要尽量使用“想要做什么”和“为什么”提问,而避免使用强迫式或命令式的“必须做,不然......”。否则就容易导致逆反心理。例如常见的“你最好努力学习,否则根本考不上好大学。”你会发现,这些恐吓基本起不到什么作用。


  • 在使用认知失调方法时,要区分“想要做”和“应该做”的不同含义。“我应该9点上班,可我总是迟到”,这并非认知失调,因为他自认为就是这种人。如果将这种局外的观点变为内在的“我想要按时上班”时,就变成了他的动机。如果再进一步让其说出想按时上班的原因时,这种一致性的需求就会更加强烈。


下面用书中的一个培训案例,来剖析“迈克尔6问”如何在实践中具体应用。


迈克尔在给通用电气公司的主管培训时,遇到了主管们消极的对抗情绪,面对这种棘手的群体消极行为,仅用7分钟就逆转了这种局面,让大家主动接受他的培训。


当迈克尔走进培训室时,面对的是50双毫无热情的眼睛,他知道这些主管们并不想听他啰嗦。


“大家好”他尽量让自己的语气听上去平和,“我知道你们都不想来这儿。你们的心里可能在想:又一个象牙塔里的书呆子,兜售不切实际的‘奇思妙想’,我根本就不想听这些东西!”在他非常诚恳地认可他们的抵触情绪时,主管们被他的自嘲逗乐了。


“好吧”迈克尔继续说道,“请你们告诉我,为什么会坐在这里?”


“我们坐在这里是因为我们别无选择。”一位女士一字一顿地说道。


“是吗?那所有的主管都来了吗?”


几个人笑了。“弗兰克没来,”一位男士说道,“他总能找到借口,这次应该是去看牙医了吧?”


“好的。”迈克尔随后进行了第一问:“你们本来也可以找个借口不来,就像弗兰克那样,可你们还是来了。那么请告诉我,你们为什么会坐在这里?”


虽然这些主管们很不情愿,但有些还是给了他答案。


“因为我们在乎这个公司,我们希望公司发展得更好”“是老板让我来参加培训的,我很尊敬他,所以就来了。”“我不想让自己看起来缺乏团队精神。”


“好的,”迈克尔接着进行了第二问:“请大家从1~10中选择一个数字,说说你们现在听课的意愿程度,其中1代表‘根本不想’,10代表‘迫不及待地想听’。”


很多人在翻白眼,显然不屑回答这个问题。不过还是有人给出了个答案:“或许选3吧”于是,有人开始低声附和。


“很好,”迈克尔继续进行了第三问:“您选择3。那您为什么没有选择一个更小的数字?”


这个问题让所有人始料未及。他们本以为会问:为什么你们没有选择一个更大的数字?


周围一片沉寂,最后一位男士给了一个答案,“在流程改造时,虽然我觉得现在的做事方式也不错,但我还是参与了新流程的拟定,而且我知道这个改善的流程能够发挥出更好的作用……但我们在推行时,很多员工并不理解,也不支持,或许你教的办法能派上用场,比如可以帮助说服其中的某些员工。这是我坐在这儿的原因。”


迈克尔看到有不少人点头,但他还不能确定教室里的所有人都已做好了认真听课的准备。


接着,迈克尔进行了第四问:“好吧,请你们稍微思考一下——撇开老板的要求不谈,你们自己想不想使用更好的说服方法,为什么?当然了,我对自己的这套方法很有信心,也有足够的理由相信其效果,但我的理由并不重要,因为我不需要跟你们的员工打交道。设想一下,假如你们采用了我传授的方法,而且说服了员工,这会带来什么好的结果?”


房间里再次陷入了一片沉寂之中,显然大家都在思考。随后,坐在后面的一位中年男士开口了(组织者曾经提醒过这位男士可能比较难说服)


“你知道吗?”他的语速很慢,“我小时候并不是一个好学生。事实上,如果放到现在,他们会说我有多动症。我在上课的时候无法集中注意力,对老师讲的东西根本就不在乎。不过,有一位老师很信任我。为了弄明白我真正在关心什么,她花了很多额外的精力帮助我。我也因此明白了,重要的不是别人认为我应该做什么,而是我自己真正在乎的是什么。如果没有那位老师,我可能连高中都读不完。”


他停顿了一会儿说:“你说的让我们主动选择的做法,感觉跟那位老师的方法有点相似,或许我们应该尝试一下。”


这位先生是一名备受赞誉的主管,无论是他的上级还是同级都非常尊敬他。很显然,他的话对房间里的其他人产生了影响。其实,这并不是因为他是一位值得尊敬的人,更主要的是他说出了自己来这里的原因。不管怎么说,他们已经脱离了外界强迫的因素,开始探究自己来听培训的原因了。


迈克尔6问的第五问是:对你来说,这些好的结果为什么非常重要?实际上,这位先生已经提前完成了这个步骤。他讲述了新流程推广时需要面对的那些棘手的员工,这也是大家共同面临的问题。


到这里为止,迈克尔6问已经完全发挥了作用,那些起初心怀排斥和抵触情绪的主管们开始渴望接受这次培训了。


这次观念的改变,看上去是迈克尔说服了他们,实际上是他们用自己的动机说服了自己。


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