怎样做一名合格的证券事务助理/专员？

　　证券事务部是公司的信息中枢，起着联系内外的作用。对外主要面对证监局、交易所以及社会公众，对内主要联络各部门准备信息披露资料，向董事会秘书负责。

　　证券事务助理/专员属于入门级职位，主要任务是辅助证代进行相关的日常事务性工作，比如协助完成公司三会运作、信息披露、投资者关系管理等工作，负责部门档案资料的整理与归档等。

　　同时，这也是许多人开始接触董秘工作的第一步。那么，想要做好这份工作，成为一个合格的证券事务助理/专员需要具备哪些知识与技能呢？我们下面来罗列一下。

证券事务助理/专员必备的知识与技能

　　一、掌握分析的能力，对公司及所在行业拥有一定的认知

　　在一家公司就职，最基本的是要了解公司是干什么的。最好能够理清楚公司业务相关的环节和流程是怎样的，了解公司的商业逻辑。同时也需要对公司所在的行业以及竞争态势有一定的认知。这一方面主要考验的就是你对信息的收集与分析能力。

　　二、掌握工作所需的相关专业知识

　　从下图某上市公司对于证代助理的招聘信息可以看出，这一职位比较注重拥有财务、金融、法律方面知识背景的人。非财、法相关专业出身的，如果真想吃这碗饭，专业知识还是要尽快“抓起来”。

某上市公司招聘需求  来源：猎聘

　　如果是啥也不知道的小白，我们可以尝试从最基础的部分知识入手。比如金融证券知识。建议考取一下“证券从业资格证”，通过这种方式可以让你对证券知识进行快速而系统地了解。

　　财务知识方面，掌握程度要求是看得懂账——知道三张表各个科目的意义是什么，不同科目的勾稽关系是什么以及各项财务指标的意义，懂基本的财务分析。

三大财务报表

　　法律知识方面，至少要通读《公司法》《证券法》《上市规则》《上市公司自律监管指引》《上市公司自律监管指南》，最好能对其中内容有基本的印象。与信披相关的法律法规要重点记忆，因为日常工作是以信披为主，理论上发出的公告都应按照相应要求进行，刚入门不熟悉的可以多抄写一下，将重点整理到一个本子上，时时翻阅。方法虽笨，但坚持下来也能有所得。

自律监管指引部分截取

　　三、积累相关的实务经验

　　知识的不足可以通过学习来弥补，而经验只能靠你一步一脚印地去实践与积累了。实务经验方面主要是信息披露和资本运作操作，包括以下方面：

　　1、三会运作和常规信息披露：

　　认真参与股东大会、董事会、监事会开会的流程，文件的准备，信息的披露操作，要求是能通过开一次会完整掌握如何组织安排统筹上述各个事项，并且清楚了解各项工作细节。

　　2、资本运作事项的操作和信息披露：

　　努力寻找机会并认真参与包括股权激励、配股、公开增发、定向增发、重大资产重组、收购、发行公司债——这方面的经验积累要看运气，在一家公司里很难有机会都参与，而事来了，能参与到什么程度、发挥什么作用，也很考验个人的悟性、学习能力与情商。

　　这一部分内容和市值管理会有相当大一部分是重合的，作为一个证券事务助理/专员可能发挥的是螺丝钉的作用，但是要学会站在市值管理的视角去看这些事情，并且要要求自己能搞通一二级市场，对事情的变化有准确预判，这样自己真正成为上市公司董秘的时候才能说在这一方面是合格的。

　　3、投资者关系管理：

　　这一部分和自己对于公司和行业的商业逻辑掌握程度联系很紧密，作为证券事务助理/专员可能会需要接小投资者的电话，别人问各种问题时，自己总得回答得有水平吧？还有一点就是如何在送往迎来中掌握与投资者的关系的分寸。要管理好自己的嘴，该说的说，不该说的千万别说。同时也要处理好与证监局、交易所、媒体的关系，为公司也是为自己塑造一个良好的形象。

　　四、熟练使用办公软件

　　这一点其实属于通用型技能。工具掌握得越好，效率越高，越省时，做出来的东西越漂亮。但大多数的人这些基本技能数十年如一日毫无提高。

　　最后也是最重要的，是个人基本素质和能力。是否拥有一个积极主动学习的心态；能吃苦、亦能承受压力；善于观察，会思考并解决问题......这些大都是潜在的能力，却能决定你最后能企及的高度。

　　如果你下定决心从事董办/证券事务部工作，从证券事务助理/专员做起，那么不用犹豫太多，努力去做吧！毕竟，没人能够预料未来，但未来可以通过自己的努力去创造。

　　董秘俱乐部紧紧围绕如何推动企业更好的利用资本市场这一核心主题，以互助成长和价值共享为理念，以投行大咖，资深会计师、律师，优秀投资人，上市公司金牌董秘、财务总监、董事长等导师团为依托，通过知识研习、深度访学、讲座交流和资源对接等线上线下形式，助力俱乐部会员快速成长，资源共享，打造成为中国卓越的资本精英俱乐部。

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